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海南旅游信息

各种会议方案简述

海南旅游线路 www.17uhn.com 来源: 发布:2011/12/14
会场布置:
    方案的主要内容包括会场内座位的布局摆放形式,主席台的布置,座次的安排,以及为烘托或渲染会议气氛所做的装饰等.拟订布置会场的方案时,要讲究一定的科学性,合理性和艺术性


研讨会议:
    研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人,这类研讨会的关键点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有除非人数小于15人。关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。


培训会议:
    培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。


社团会议:
    社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。


公益性技术性论坛:
    此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高,同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。
 

订货交流会议:
    此类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、布置。

三亚各酒店目前已经陆续接待了各种国际会议.


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