会议会场的布置包括会场周围的装饰和坐席的配置。
一般大型的会议，根据会议内容，在场内吊挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄重，主席台上可吊挂国旗、党旗或吊挂国徽、会徽。桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗干净，摆放美观、同一关于会议接待礼节常识关于会议接待礼节常识。
坐席的配置要是和会议的风格和气氛，讲究礼宾次序，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型。假如是使用圆桌或卵形桌子。这种布置使与会者同领导一起围桌而坐，从而消除不同等的感觉。另外，与会者能清晰地看到其他人的面容，因而有利于互相交换意见。这种形式适于1020人左右的会议。座次铺排应留意来宾或上级领导与企业领导及陪同面临面做，来宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，企业最高领导与上级领导相对而坐。同级别的对角线相对而坐。
②口字型。假如使用长形方桌。这种形式比圆桌型更合用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式，它合用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式主席台与听众席相对而坐。主席台的座次按职员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。
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